ENTWURF — nicht rechtlich geprüft
Diese Seite ist ein Arbeitsentwurf von Maxpromo Digital. Felder in [eckigen Klammern] müssen aus geprüften Unternehmensunterlagen ergänzt werden, und der Text muss vor Veröffentlichung von einer Anwältin/einem Anwalt bzw. dem Datenschutzbeauftragten geprüft werden.
Datenschutzerklärung
Entwurf, Stand: [Datum der Freigabe]
1. Verantwortlicher
[Firma laut Handelsregister], Steelerstr. 112, 45139 Essen, Telefon +49 201 45846740, E-Mail info@esosa-transport.de [zu bestätigen].
2. Datenschutzbeauftragter
[Kontakt des Datenschutzbeauftragten — Benennungspflicht nach § 38 BDSG prüfen (i. d. R. ab 20 Personen, die ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind).]
3. Hosting und Server-Logdateien
Diese Website wird bei Vercel Inc. (USA) betrieben; die Anwendung läuft in der Region Frankfurt (EU). Beim Aufruf werden technisch notwendige Daten verarbeitet (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser-Kennung), um die Website auszuliefern und vor Missbrauch zu schützen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. [Übermittlungsgrundlage für die USA (EU-US Data Privacy Framework / Standardvertragsklauseln) und Speicherdauer der Logs prüfen.]
Daten der Anwendung werden in einer Datenbank bei Supabase in Frankfurt (EU) gespeichert. [Auftragsverarbeitungsverträge mit Vercel und Supabase abschließen bzw. nachweisen.]
4. Cookies und lokale Speicherung
Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Speicherungen (§ 25 Abs. 2 TDDDG): ein Cookie für die gewählte Sprache (esosa_locale, 1 Jahr), ein Sitzungs-Cookie nur nach Anmeldung von Mitarbeitenden (esosa_session) sowie die Auswahl des Farbschemas im lokalen Speicher Ihres Browsers.
Es werden keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt.
5. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO) und löschen sie, wenn sie nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
6. Sendungsverfolgung
Auf der Seite zur Sendungsverfolgung geben Sie eine Sendungsnummer ein. Angezeigt werden nur Status und Ziel, niemals Namen, Telefonnummern, Inhalte oder Preise. Zum Schutz vor Missbrauch wird die Anzahl der Abfragen je IP-Adresse kurzzeitig gezählt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). [Speicherdauer der Zähler angeben.]
7. Interner Mitarbeiterbereich (Esosa One)
Die Verarbeitung von Beschäftigtendaten im internen System ist in einer gesonderten Datenschutzinformation für Mitarbeitende beschrieben. [Gesondertes Dokument nach Art. 13 DSGVO, § 26 BDSG erstellen.]
8. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO).
Sie können sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, z. B. bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Düsseldorf.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.